O que faz um(a) Secretário(a) Executivo(a)
Principais responsabilidades
- Planejar e organizar serviços secretariais e de suporte à diretoria
- Elaborar e revisar correspondências, relatórios e documentos em português e idioma estrangeiro
- Traduzir e versar textos de natureza técnica e empresarial
- Gerenciar agenda executiva, reuniões e compromissos institucionais
- Organizar e coordenar eventos corporativos, viagens e logística executiva
- Coletar, sistematizar e interpretar informações estratégicas para tomada de decisão
- Coordenar equipes de apoio administrativo
Entregáveis típicos
Áreas de atuação e setores
Onde se trabalha
Formação e requisitos
- Graduação
- Bacharelado em Secretariado Executivo
- Duração
- 3.5 anos
- Modalidade
- Presencial, EAD e semipresencial. Estágio supervisionado é componente curricular obrigatório, conforme Resolução CNE/CES nº 3/2005.
- Exigência legal
- O exercício da profissão de Secretário Executivo é regulamentado pela Lei nº 7.377/1985, alterada pela Lei nº 9.261/1996. Para atuar como Secretário Executivo é necessário diploma de curso superior de Secretariado reconhecido pelo MEC, além de registro na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE) mediante apresentação do certificado de conclusão e CTPS.
Certificações relevantes
- Certificação de Proficiência em Inglês (TOEIC ou TOEFL) · ETS (Educational Testing Service)Alta
- Microsoft Office Specialist (MOS) · MicrosoftAlta
- Certificação em Gestão de Eventos Corporativos · FENASSEC / IES conveniadasMédia
Habilidades essenciais
Técnicas
- Redação técnica e empresarial em português
- Proficiência em inglês ou espanhol para fins profissionais
- Gestão de agenda e protocolo
- Elaboração de apresentações executivas
- Organização de eventos e viagens corporativas
- Tradução e versão de documentos
Comportamentais
- Discrição e ética profissional
- Comunicação verbal e escrita assertiva
- Gestão do tempo e multitarefa
- Proatividade e antecipação de demandas
- Relacionamento interpessoal e representação institucional
Ferramentas
- Microsoft Office
- Google Workspace
- Sistemas de gestão documental e protocolo
- Ferramentas de videoconferência
- Software de gestão de viagens e eventos
Trajetória de carreira
- 1JrJúnior0–2 anos
Rotinas administrativas, controle de agenda básica e correspondência
- 2PlPleno2–5 anos
Assessoria direta a gerentes e diretores, organização de eventos e viagens
- 3SrSênior5–10 anos
Assessoria a presidência e C-level, gestão de equipes de apoio, projetos estratégicos
- 4LeadCoordenador(a)/Consultor(a)10+ anos
Consultoria executiva, gestão de departamento secretarial, treinamento e desenvolvimento
Especialista em Assessoria Executiva
- Assessoria a gerência → Assessoria a diretoria → Assessoria a C-level
- Gestão de informação estratégica e inteligência corporativa
- Relações institucionais e representação executiva
Gestão e Desenvolvimento
- Coordenação de equipes secretariais → Gerência administrativa
- Consultoria em organização e processos secretariais
- Treinamento e desenvolvimento de equipes de suporte
Quanto ganha um(a) Secretário(a) Executivo(a)
| Nível | Salário médio (mês) | Experiência |
|---|---|---|
| Júnior | R$ 1.621 | Estimado pelo percentil 25 (CAGED) |
| Pleno | R$ 1.905 | Estimado pela mediana (CAGED) |
| Sênior | R$ 6.705 | Estimado pelo percentil 90 (CAGED) |
Média geral: R$ 2.585/mês · Fonte: Novo CAGED / Ministério do Trabalho e Emprego (microdados) · Coleta: 2026-04
- Médias salariais de admissão (salário de contratação), 2025-06 a 2026-04.
- Valores ponderados por nº de registros; faixas estimadas por percentis.
- Secretario-executivo
Evolução salarial por estado (últimos 11 meses)
Mercado e tendências
- A demanda por Secretários Executivos se concentra em grandes empresas privadas e órgãos públicos das capitais, especialmente SP, RJ e DF
- Profissionais bilíngues e com domínio de ferramentas digitais de gestão têm maior empregabilidade e remuneração
- O papel evoluiu do suporte operacional para assessoria estratégica, exigindo visão de negócios e capacidade analítica
- O trabalho híbrido e remoto tem se expandido na área, especialmente em assessoria a executivos de empresas de tecnologia e consultorias
Tendências para os próximos anos
Mitos e verdades
Secretário Executivo é apenas quem atende telefone e faz café
A Lei nº 7.377/1985 define atribuições que incluem coleta de dados para objetivos empresariais, redação de textos especializados em idioma estrangeiro, assessoria a presidentes e diretores, e gestão de informações estratégicas. O papel é de assessoria executiva qualificada.
Qualquer pessoa pode exercer a função sem formação específica
A Lei nº 7.377/1985 reserva o título e as atribuições privativas de Secretário Executivo a diplomados em curso superior de Secretariado reconhecido pelo MEC, com registro obrigatório na SRTE.
O idioma estrangeiro é diferencial competitivo real
A lei e as DCNs (Resolução CNE/CES nº 3/2005) preveem explicitamente a capacidade de elaborar e traduzir textos em idioma estrangeiro como atribuição do Secretário Executivo, e o mercado remunera significativamente melhor profissionais bilíngues.
A profissão tem regulamentação e proteção legal no Brasil
A Lei nº 7.377/1985, alterada pela Lei nº 9.261/1996, garante exclusividade de denominação e atribuições, além de direitos previdenciários e trabalhistas específicos à categoria.
Como começar
- 1Cursar Bacharelado em Secretariado Executivo (presencial ou EAD)
- 2Desenvolver proficiência em pelo menos um idioma estrangeiro (inglês ou espanhol)
- 3Realizar estágio supervisionado obrigatório em ambiente corporativo
- 4Construir portfólio com exemplos de redação técnica, atas e apresentações
- 5Obter registro na SRTE após diplomação
- 6Conectar-se a associações profissionais como a FENASSEC para networking e atualização
Quem já trabalha na área
“Comecei como assistente administrativa e, depois de me formar em Secretariado Executivo e tirar o registro na SRTE, assumi a assessoria do diretor-geral. O que mais abriu portas foi o inglês fluente: passei a participar de reuniões internacionais e coordenar viagens para 12 países por ano.”
“No setor público federal, a formação em Secretariado Executivo me diferenciou dos demais candidatos no processo seletivo. Aqui assessoro três diretores e gerencio toda a correspondência oficial e agenda institucional. A lei que regulamenta a profissão garante clareza sobre nossas atribuições e direitos.”
“Depois de dez anos como secretária executiva em uma multinacional, assumi a coordenação da equipe secretarial com cinco profissionais. O que aprendi é que quem investe em idiomas, ferramentas digitais e visão estratégica deixa de ser suporte para se tornar parceiro de negócios dos executivos.”
Perguntas frequentes
O que faz um(a) Secretário(a) Executivo(a) no dia a dia?
Assessora diretamente presidentes, diretores e executivos, gerenciando agenda, reuniões e viagens corporativas; elabora correspondências, atas e relatórios técnicos, inclusive em idioma estrangeiro; organiza eventos corporativos; coleta e sistematiza informações estratégicas; coordena equipes de apoio administrativo. O foco é garantir eficiência e fluidez na rotina executiva da liderança da organização.
Quanto ganha um(a) Secretário(a) Executivo(a) no Brasil?
A média salarial é de aproximadamente R$ 2.585, com faixas que variam conforme experiência e porte da empresa: Júnior (percentil 25 do CAGED) em torno de R$ 1.621, Pleno (mediana) em torno de R$ 1.905, e Sênior (percentil 90) próximo de R$ 6.705. Profissionais bilíngues em grandes corporações ou em SP, RJ e DF tendem a alcançar as faixas superiores. Fonte: Novo CAGED/MTE, microdados de 2026-04.
Precisa de registro profissional para trabalhar como Secretário(a) Executivo(a)?
Sim. A Lei nº 7.377/1985 exige registro obrigatório na Superintendência Regional do Trabalho e Emprego (SRTE) para o exercício legal da profissão. O registro requer a apresentação do diploma de curso superior de Secretariado reconhecido pelo MEC e da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS).
Existe conselho de classe para Secretários Executivos?
Não há um conselho federal com poder disciplinar equivalente à OAB ou CRO. A FENASSEC (Federação Nacional das Secretárias e Secretários), fundada em 1988, é a principal entidade representativa da categoria, estabelecendo código de ética e promovendo a regulamentação profissional. Houve tentativas de criar um conselho federal da profissão via projeto de lei, sem aprovação definitiva.
É possível cursar Secretariado Executivo a distância (EAD)?
Sim. O curso está disponível nas modalidades presencial, EAD e semipresencial. As Diretrizes Curriculares Nacionais (Resolução CNE/CES nº 3/2005) determinam que o estágio supervisionado é componente obrigatório independentemente da modalidade, o que significa que mesmo em cursos EAD há exigência de prática em ambiente profissional real.
Fontes
- Lei nº 7.377/1985 — Regulamenta a profissão de Secretário
- Lei nº 9.261/1996 — Altera a Lei nº 7.377/1985
- FENASSEC — Federação Nacional das Secretárias e Secretários
- Diretrizes Curriculares Nacionais — Secretariado Executivo (Resolução CNE/CES nº 3/2005)
- CBO 252305 — Secretária(o) Executiva(o)
- CBO 111220 — Secretário-Executivo (Administração Pública)
- Novo CAGED / MTE — Microdados
Última revisão: 2026-06-02